estimado señor / atentamente

Formal Letter Formulas

Level 4

Start with Estimado señor, Estimada señora or Estimados señores. End with Atentamente or Un cordial saúdo, then your name.

How It Works

Openings

  • Estimado señor / Estimada señora: the usual choice for a person you do not know.
  • Estimados señores: for a company or an office.
  • Distinguido señor / Distinguida señora: very formal.
  • Estimado Xoán / Estimada Carme: formal, but for someone you know by name.

A comma or a colon follows the opening. Keep the same choice all through your letter.

The body

Use vostede and its forms: escríbolle (I am writing to you), a súa solicitude (your request), reciba (receive). Useful sentences:

  • Escríbolle para solicitar información sobre... (I am writing to ask for information about...)
  • Quedo á súa disposición para calquera dúbida. (I remain at your disposal for any questions.)
  • Moitas grazas pola súa atención. (Thank you very much for your attention.)

Closings, from most neutral to warmest

  • Atentamente: Yours faithfully.
  • Cordialmente or Un cordial saúdo: Kind regards.
  • Reciba un cordial saúdo: With kind regards (to one reader).

Use Galician spelling: saúdo, with ú, and the plural cordiais (see plural of words in -l).

Examples (6)

  1. Estimada señora, escríbolle para solicitar información sobre o curso.

    Dear Madam, I am writing to you to request information about the course.

  2. Estimados señores, agradecémoslles a súa rápida resposta.

    Dear Sirs, we thank you for your quick reply.

  3. Quedo á súa disposición para calquera dúbida.

    I remain at your disposal for any questions.

  4. Moitas grazas pola súa atención.

    Thank you very much for your attention.

  5. Reciba un cordial saúdo.

    Kind regards.

    Word by Word: Receive a cordial greeting.

  6. Atentamente, Uxía Castro Pena

    Yours faithfully, Uxía Castro Pena

Common Mistakes

  • Using the Spanish word saludo.

    Un cordial saludo.
    Un cordial saúdo.

    The Galician word for greeting is saúdo.

  • Not making estimado agree with the reader.

    Estimado señora, escríbolle...
    Estimada señora, escríbolle...

    Estimado is an adjective, so it is feminine for señora and plural for señores.

  • Using the Spanish plural of cordial.

    Saúdos cordiales.
    Saúdos cordiais.

    Galician words in -al make their plural in -ais: cordial, cordiais.

How It Connects

Tap a pattern to see what it builds on and what it leads to.

estimado señor / atentamenteLevel 4Formal Letter Formulas

Learn This First

Formal letter formulas agree with the addressee and use polite-person reference.

Words in This Pattern

señorseñoraatentamentecordialsaúdo