비즈니스 이메일 작성하기

오늘 오전에는 회사 업무나 협력사와의 소통에 필요한 비즈니스 메일을 쓰느라 한참을 고민했다. 평소보다 더 신경 써서 단어를 선택해야 하는 상황이라 집중력이 많이 필요했다. 한국어로 정중한 표현을 고르면서 문장을 다듬는 일은 결코 쉽지 않다. 실제로 메일을 쓰기 시작한 지 1시간은 훌쩍 넘은 것 같다. 마음속으로 수백 번 문장을 다시 읽어 보았다.

거래처 사람들에게 보낼 제안서나 일정 조율을 위한 메일은 특히 내용이 조심스럽다. 실수가 있으면 안 되기 때문에 꼼꼼하게 작성했다. 예의 바른 말투를 생각하면서 문장을 다시 읽어 보니 메일을 검토한 지 벌써 30분이나 지났다. 비즈니스 메일은 업무나 회의 같은 중요한 정보를 담고 있다. 그래서 단어 하나를 선택하는 것도 매우 신중하게 결정해야 한다.